Polityka użycia AI

Wersja 1.0 z 12 lipca 2026 r. Publikujemy ten dokument, bo sami wymagamy go od firm, które
audytujemy. Traktuj go też jako przykład: tak może wyglądać polityka AI małej firmy.

1. Po co ten dokument

Premiumads sp. z o.o. (wydawca AktZgodny.pl) używa systemów sztucznej inteligencji we własnej
działalności. Ta polityka opisuje, gdzie AI działa, na jakich zasadach i kto za to odpowiada.
Podstawy: Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), w szczególności art. 4 (kompetencje) i art. 50
(przejrzystość), z uwzględnieniem wytycznych Komisji Europejskiej C(2025) 884 i C(2025) 924.

2. Gdzie używamy AI

Prowadzimy rejestr systemów AI zgodny ze wzorem, który dostarczamy klientom (Załącznik A
raportu). Stan na dzień publikacji:

• Generator opisowych sekcji raportu. Modele językowe (dostawca zewnętrzny)
  piszą wyłącznie opisy wyników wyliczonych przez deterministyczne reguły. Klasyfikacja ryzyka,
  tabele i checklisty powstają bez udziału AI. Rola: podmiot stosujący.
• Narzędzia deweloperskie AI wspierające budowę i utrzymanie serwisu. Każda
  zmiana przechodzi przegląd człowieka i testy przed publikacją.
• Darmowy skan domeny NIE jest systemem AI: to detekcja regułowa (parsowanie
  publicznych stron), co oznaczamy wprost przy wyniku.

3. Zasady, których się trzymamy

• Nadzór człowieka: żadna treść wygenerowana przez AI nie trafia do klienta bez
  warstwy kontroli (automatyczne blokady treści + odpowiedzialność człowieka za publikacje).
• Oznaczanie treści: sekcje raportów tworzone z użyciem AI są wyraźnie oznaczone
  w dokumencie (baner i stopki sekcji). Treści marketingowe przygotowywane z pomocą AI podlegają
  redakcji człowieka przed publikacją.
• Brak decyzji wobec osób: nasze systemy AI nie podejmują decyzji wywołujących
  skutki wobec osób fizycznych (nie oceniamy ludzi, nie profilujemy kandydatów, nie stosujemy
  biometrii ani praktyk z art. 5).
• Minimalizacja danych: do modeli językowych trafiają wyniki reguł i dane
  organizacyjne z kwestionariusza; prosimy klientów, by nie podawali danych osobowych w odpowiedziach.
  Szczegóły przetwarzania: Polityka prywatności.

4. Kompetencje (art. 4)

Osoby pracujące z systemami AI utrzymują udokumentowane kompetencje w zakresie AI Act
(rejestr szkoleń i samokształcenia prowadzony wraz z rejestrem systemów AI). Zakres obejmuje role dostawcy i podmiotu stosującego, praktyki zakazane, kategorie ryzyka, obowiązki przejrzystości oraz harmonogram stosowania rozporządzenia.

5. Zgłoszenia i kontakt

Pytania i zastrzeżenia dotyczące naszego użycia AI:
kontakt@aktzgodny.pl, tel. 798 714 464. Odpowiadamy w ciągu 3 dni roboczych.

6. Zmiany dokumentu

Politykę aktualizujemy przy każdej zmianie zakresu użycia AI (nowy system, zmiana dostawcy,
zmiana zasad). Historia wersji jest jawna: data i numer wersji w nagłówku dokumentu.

Dokument informacyjny wydawcy; nie stanowi porady prawnej. Wzorzec możesz zaadaptować we
własnej organizacji, dostosowując go do faktycznie używanych systemów.