Polityka prywatności

Wersja 1.0 z 13 lipca 2026 r. Dokument w przeglądzie prawnym; zmiany zostaną opublikowane na tej stronie.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest Premiumads sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001146555, NIP 5862413010, REGON 540509530. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@aktzgodny.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Darmowy skan domeny. Przetwarzamy adres domeny, którą wskazujesz do sprawdzenia, wynik skanu oraz, jeśli poprosisz o przesłanie wyniku, Twój adres e-mail. Cel: wykonanie skanu i dostarczenie jego wyniku. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami).

Kwestionariusz i raport. Przetwarzamy odpowiedzi na pytania o systemy AI w Twojej organizacji, opcjonalną nazwę firmy oraz adres e-mail. Prosimy, byś nie podawał w odpowiedziach danych osobowych osób fizycznych. Cel: przygotowanie i dostarczenie analizy gotowości organizacyjnej na AI Act. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Płatność i faktura. Przetwarzamy dane do faktury (nazwa, adres, NIP) oraz identyfikator transakcji. Cel: rozliczenie usługi i wystawienie faktury. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Komunikacja marketingowa. Jeśli wyrazisz zgodę, wysyłamy informacje o zmianach w przepisach i naszych usługach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@aktzgodny.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Analityka i bezpieczeństwo. Przetwarzamy dane o korzystaniu z serwisu (zdarzenia, adres IP, informacje o urządzeniu) w celach statystycznych i zabezpieczenia serwisu. Podstawa: zgoda wyrażona w banerze cookies (analityka) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo).

3. Komu powierzamy dane

Dane powierzamy wyłącznie dostawcom działającym na nasze zlecenie, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• LH.pl sp. z o.o. (hosting serwisu i poczty),
• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) jako operator płatności, który jest odrębnym administratorem danych płatności,
• OpenRouter, Inc. oraz dostawcy modeli językowych, z których korzystamy do redakcji opisowych fragmentów raportu (przekazujemy wyłącznie wynik klasyfikacji i dane o systemach AI, nigdy Twojego adresu e-mail ani danych do faktury),
• Browserless (render pliku PDF raportu),
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Tag Manager, poczta w domenie),
• Cybot A/S (Cookiebot, zarządzanie zgodami),
• PostHog Inc. (analityka produktowa, serwery w Unii Europejskiej).

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

4. Jak długo przechowujemy dane

Wyniki skanu: do 12 miesięcy. Odpowiedzi z kwestionariusza i wygenerowane raporty: do 24 miesięcy od dostarczenia raportu. Dane rozliczeniowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (obecnie 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku). Logi techniczne: do 6 miesięcy. Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie dostarczymy raportu ani wyniku skanu, a bez danych do faktury nie rozliczymy zamówienia.

6. Automatyzacja i sztuczna inteligencja

Klasyfikacja systemów AI w raporcie jest w pełni regułowa: wykonuje ją deterministyczny silnik oparty na treści Rozporządzenia (UE) 2024/1689, bez udziału modeli językowych. Modele językowe redagują wyłącznie opisowe fragmenty raportu wokół gotowego wyniku reguł, pod nadzorem człowieka. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO, w tym profilowania.

7. Cookies

Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania oraz, po Twojej zgodzie, cookies analitycznych. Zgodami zarządzasz w banerze cookies, a swój wybór możesz zmienić w każdej chwili.

8. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.